logo
Konspekt_lektsy_3_St

Американская премия м. Болдриджа

Сегодня качество всё больше воспринимается как неотъемлемый атрибут конкурентоспособности. Это обстоятельство в конце 80-х годов было понято в США не только промышленниками и предпринимателями, но и руководителями государства. В 1987г. М. Болдридж бывший тогда министром торговли, подготовил национальный закон о повышении качества (National Quality Improvement Act) , который был подписан президентом Р. Рейганом в августе 1987г. Законом предусматривалось учреждение национальной премии за достижения в области качества, которая получила имя автора упомянутого закона.

Разработка критериев и методов оценки результатов деятельности предприятий по отношению к этим критериям была поручена На­циональному бюро стандартов, позднее переименованному в Национальный институт стандартов и технологии (НИСТ). Работа велась в тесном сотрудничестве с представителями крупнейших компаний США, консультантами и исследователями из вузов. Результатом стал набор критериев, организованных по семи группам, каждая их которых содержит определенную совокупность подкритериев (показателей). Эти совокупности постоянно уточняются. Первоначально подкритериев было 36, в 1991г. их число составило 32, а по последним данным их осталось 24.

Ниже приводится набор критериев и подкритериев. Собственно критерии продолжают оставаться изначальными. Уточняются и корректируются, как уже отмечено, только подкритерии, входящие в каждую группу.

К групповым критериям относятся:

1. лидерство;

2. информация и анализ;

3. стратегическое планирование;

4. человеческие ресурсы;

5. обеспечение качества;

6. достигнутые результаты

7. удовлетворенность потребителей.

Названные семь групп, в свою очередь, можно объединить по их целевому назначению таким образом:

А. движущая сила, роль которой играет лидерство;

Б. система, которую формируют критерии со второй группы по пятую 2. (информация и анализ, стратегическое планирование, человеческие ресурсы, обеспечение качества)

В. показатели прогресса, характеризуемые достигнутыми результатами (6 группа);

Г. конечная цель - удовлетворенность потребителей (7 группа).

Суммарная сумма баллов по всем группам составляет 1000 очков. Наибольшее количество баллов придано седьмой группе - удовлетворенности потребителей и составляет 300 очков. Наглядное описание критериев и подкритериев премии представлено на рис. 5.1.

Конкурс М. Болдриджа проводится для предприятий трёх категорий - промышленного производства, сферы услуг и малого бизнеса. Конкурс проводится ежегодно. На первом этапе конкурса предприятия предcтaвляют описание действующей у них системы управления качеством и достигнутых результатов (примерно 50 страниц для малых предприятий и 75 - для крупных). Заявки рассматривает конкурсная комиссия, которая определяет кандидатов на победу в текущем году. На втором этапе группа экспертов в течение нескольких дней проводит обследование на месте: изучает производственные процессы и документацию; интервьюирует менеджеров, специалистов и рабочих разных уровней иерархии; беседует с представителями поставщиков

Критерии премии М. Болдриджа

Движущая сила Система Показатели

процесса

    1. Лидерство – 100

    1. Лидерство руководителей высшего уровня – 40

    2. Значимость ценностей качества – 15

    3. Менеджмент в отношении качества – 25

    4. Ответственность перед обществом – 20

  1. Информация и анализ – 70

    1. Область распространения и управление данными – 20

2.2. Сравнение с достижениями конкурентов и лидеров в других отраслях – 30

2.3. Систематический анализ информации о качестве – 20

6. Достигнутые результаты – 180

6.1. Качество продуктов и услуг – 90

6.2. Качество процессов бизнеса и вспомогательных услуг – 50

6.3. Качество поставщика – 40

  1. Стратегическое планирование – 60

    1. Процесс стратегического планирования – 35

    2. Установление приоритетов - 25

Конечная цель

7. Удовлетворённость потребителей – 300

7.1. Запросы и ожидания потребителей – 30

7.2. Управление взаимоотношениями с поставщиками – 50

7.3. Стандарты обслуживания – 20

7.4. Обязательства перед потребителями – 20

7.5. Работа с рекламациями – 20

7.6. Определение уровня удовлетворенности – 20

7.7. Достигнутый уровень – 70

7.8. Сопоставление уровня удовлетворенности с тем же у конкурентов – 70

  1. Человеческие ресурсы – 150

    1. Управление кадрами – 20

    2. Вовлечённость работников – 40

    3. Образование и подготовка – 40

    4. Признание и профессиональные качества – 25

    5. Рабочий климат – 25

  1. Обеспечение качества – 140

    1. Проектирование – 35

    2. Контроль произв. процесса – 20

    3. Непрерывное совершенствование – 20

    4. Оценка качества – 15

    5. Документация – 10

    6. Контроль и оценка процессов бизнеса – 20

    7. Контроль и оценка поставщиков – 20

Рис.5.1 Критерии премии М. Болдриджа

и заказчиков. На третьем этапе на основе экспертных оценок комиссия отбирает победителей.

В продвижении по всей компании принципов всеоб­щего качества первостепенную роль играют руководители высшего уровня. От их позиции и «лидерства» во многом зависит отношение рядовых работников к вопросам качества. Прекрасные слова и лозунги должны подкрепляться делом. Иначе будет трудно достичь вовлеченности всех работников в решение задач по качеству.

Успешная реализация установленных требований во многом зависит от взаимоотношений заказчика, поставщика и «владельцев» процессов (то есть тех, кто отвечает за процесс).

Персональный контакт с потребителем - одно из наиболее важ­ных условий для поддержания деловых отношений. Реализация этого условия предполагает осуществление определенных мер. Полезно периодически посещать потребителя, чтобы удостовериться в его желаниях и потребностях. Потребитель, в свою очередь, должен знать, к кому обратиться в случае возникновения проблем. В такой ситуации один звонок в компанию и вызов ее представителя позволят разрешить имеющуюся проблему.

Должна учитываться мотивация работников в направлении удовлетворения запросов потребителей. Для этого следует вводить програм­мы признания и поощрения за выдающиеся успехи в данной области.

Один из методов отслеживания удовлетворённости потребителей - обследования. Они позволяют оценить и выявить конкретные об­ласти, требующие улучшения характеристик и эффективности. Обследования могут проводиться ежемесячно, поквартально, раз в полгода или в год, в зависимости от конкретных условий. Замеры должны проводиться в отношении следующих характеристик но, не ограничиваясь ими:

удовлетворённость обслуживанием;

удовлетворённость качеством продукта;

конкурентоспособность цены;

быстрота отклика на заявку об обслуживании; частота отказов устройств и оборудования;

количество повторных обращений за обслуживанием; время доставки и другие.

Консультанты и эксперты по вопросам качества в США отмечают, что бизнесмены часто затрудняются оценить состояние дел с качеством и соответствие принимаемых мер критериям премии М. Болдриджа. Чтобы облегчить получение такой оценки, специалисты кор­порации «Джонсон энд Джонсон» разработали схему оценивания состояния системы и её соответствия критериям премии М. Болдриджа.

Схема оценивания состояния системы и её соответствия критериям премии М. Болдриджа

На первом этапе оценивается внешняя деловая среда с тем, чтобы выявить области силы и слабостей и на основе этого разработать затем стратегию улучшения. Оценивание проводится по более широкому кругу критериев, чем требуется для премии. Это позволяет проверить всю систему управления на уровнях организации и деловых единиц. Оценивание помогает понять бытующую в организации культуру качества, определить возможности технических систем, продукции и услуг, а также способность отвечать требованиям заказчика (потребителя). На выходе этого этапа, после анализа серий интервью, обследований и собранных данных выдаются рекомендации с указанием приоритетов, нацеленные на создание стратегии улучшения.

На втором этапе ключевым условием успеха служит участие руководителей высшего звена.

На третьем этапе, предлагаемой методологии, проводимом одновременно со вторым, оцениваются потребности в специальном обучении. При интервьюировании менеджеров выясняют эффективность текущих образовательных программ для управленческих кадров и выявляют новые потребности. В итоге предоставля­ются рекомендации в отношении возможностей обучения на рабочем месте и вне организации.

На четвертом этапе оценивается внедрение стратегии улучшения и вносятся предложения по её корректировке, если необходимо.

Проведение конкурса М. Болдриджа оказывает влияние не только на небольшую группу конкурсантов, но и на множество «зрителей». Вольно или невольно, каждая из них пытается определить своё положение по отношению к компаниям-лидерам, что слу­жит уже первым шагом на пути к качеству. Сами конкурсанты регу­лярно проводят сопоставление относительно лучших компаний в стра­не и мире. После подведения первых итогов конкурса М. Болдриджа в 1988г. такой признанный авторитет в области качества, как доктор Дж. Джуран, публично заявил, что теперь у него появился оптимизм в отношении американской промышленности, которая прежде казалась ему безнадежно отставшей.