Удосконалення обліку запасів

Піддубна А.В., керівник ст. викл. Білова О.С.

Національна металургійна академія України

Важливим напрямком удосконалення організації оперативного і складського обліку запасів є раціоналізація форм документів, документообігу і всієї системи оформлення, реєстрації і обробки документів. Різновид форм облікових документів, в тому числі лімітно-забірні картки, вагомо ускладнюють роботу з обліку матеріальних ресурсів на складах підприємств виробничих підрозділів, в групах відділів матеріально-технічного забезпечення.

Облікова інформація в системі матеріально-технічного забезпечення на підприємстві характеризується не тільки значними обсягами, однак і подібністю її утворення за окремі періоди. Наприклад, лімітно-забірні картки, як правило, оформлюються на підприємствах нерегулярно і надходять у відділи матеріально-технічного забезпечення і в бухгалтерію у великій кількості і в основному під кінець місяця. Відповідно правилам систематичного використання ресурсів відпуск матеріалів, які систематично використовуються у виробництві, оформлюється лімітно-забірними картками, а у всіх інших випадках матеріальними вимогами.

Подібні надходження облікових документів на обробку і характерна тенденція збільшення їх кількості у кінці місяця значно ускладнюють роботу заводських складів підприємств і в групах матеріально-технічного забезпечення. Обсяг облікових робіт на кінець місяця зростає, що суттєво впливає на кількість роботи. Для вирішення цієї проблеми необхідно удосконалювати систему обліку, усувати дублювання інформації в різних документах, уніфікувати форми документів, регламентувати обсяг і терміни їх передачі на обробку.

Удосконалення обліку запасів підприємства слід робити за наступними напрямками:

- спрощувати оформлення операцій з надходжень і вибуття товарно-матеріальних цінностей (відпуск матеріалів у виробництво, де це доцільно, можна оформляти на основі встановленого ліміту безпосередньо в картках складського обліку матеріалів, передбачивши в них підпис особи, яка отримує цінності);

- слідкувати за ретельним та своєчасним проведенням інвентаризацій, контрольних і вибіркових перевірок, які мають важливе значення в збереженні матеріалів.

Вирішення цих і інших проблем дозволить налаштувати більш дійсний і менш трудомісткий облік і контроль за наявністю, рухом та використанням матеріальних ресурсів, а також досягнути їх економії.

ПІДСЕКЦІЯ ФІНАНСИ І КРЕДИТ