Удосконалення обліку гуманітарної допомоги, що надходить до бюджетних установ

Колеснікова Ю.С., керівник ст. викл. Акімова Т.В.

Національна металургійна академія України

У системі фінансування бюджетних установ України значне місце займають власні кошти. Вони містять обсяг надходжень з джерел, альтернативних надходженням з бюджету та розподіляються за повною економічною класифікацією на здійснення видатків спеціального призначення, а також на реалізацію пріоритетних заходів, пов’язаних з виконанням установою основних функцій. КЗО «Навчально-реабілітаційний центр «Горлиця» не є виключенням. Одним з джерел власних коштів бюджетних установ є гуманітарна (благодійна) допомога. У КЗО «Навчально-реабілітаційний центр «Горлиця» кошти гуманітарної допомоги складають більш 70% власних надходжень, тому питання обліку саме цього елементу власних надходжень для цієї організації є дуже важливим. Облік гуманітарної (благодійної) допомоги в установі ведеться за допомогою первинних документів «Актів отримання благодійної допомоги», рахунка № 712 «Доходи за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ», № 812 «Видатки за іншими джерелами власних надходжень», з використанням яких формується інформація для «Звіту про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ (форма №4-2д, №4-2м)».

Для підвищення якості обліку таких коштів з метою накопичення даних для управління, аудиту та звітності бюджетної установи пропонується відокремити облік цих коштів в окремі групи доходів та видатків бюджетної установи, та вести їх облік на додаткових субрахунках № 717 «Доходи за спонсорськими, благодійними внесками та іншими коштами гуманітарної допомоги», № 814 «Видатки за спонсорськими, благодійними внесками та іншими коштами гуманітарної допомоги». Також потребує удосконалення аналітичний облік коштів гуманітарної допомоги. Пропонується до існуючих документів обліку власних коштів установи додати аналітичну Відомість обліку коштів гуманітарної допомоги, використання якої дасть можливість узагальнити та швидко отримати детальну інформацію про кожен внесок гуманітарної допомоги.