4. Отчеты - позволяют обобщать и распечатывать информацию. Создание базы данных

В Microsoft  Access  поддерживаются три метода  создания  Базы данных Access .

• Можно создать базу данных с помощью мастера создания баз данных. Этот мастер позволяет выбирать один из встроенных шаблонов и настраивать его требуемым образом. Затем создается набор таблиц, запросов, форм и отчетов, а также кнопочная форма базы данных. Таблицы не содержат данных. Этот метод используется, если встроенный шаблон полностью удовлетворяет требованиям.

Создание базы данных с помощью мастера

Можно воспользоваться мастером баз данных для создания всех необходимых таблиц, форм и отчетов для базы данных выбранного типа — это простейший способ начального создания базы данных. Мастер предлагает ограниченный набор параметров для настройки базы данных.

1. Нажмите кнопку Создать   на панели инструментов.

2. В области задач Создание файла в группе Шаблонывыберите На моем компьютере.

3. Выберите значок подходящего шаблона базы данных на вкладке Базы данных и нажмите кнопку OK.

4. В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

5. Следуйте инструкциям мастера баз данных.

Если мастер не запускается

Причиной этого может быть то, что Access работает в ограниченном режиме, а на компьютере не установлено ядро Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 (SP8) или более поздним. Ядро Jet 4.0 с пакетом обновления 8 или более поздним необходимо для полноценной работы Access при включенном ограниченном режиме.

Дополнительные сведения об установке обновления службы Jet см. в статье Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 или более поздней версии на веб-узле Office Online.

Дополнительные сведения об изолированном режиме см. в статье Изолированный режим Microsoft Jet Expression Service на веб-узле Office Online.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   С помощью мастера баз данных нельзя добавлять новые таблицы, формы и отчеты в существующую базу данных.

• При использовании Microsoft Access 2003, можно выполнить поиск шаблонов Access на веб-узле <Office Online>. Загрузка шаблона — это самый быстрый способ создания базы данных. Если удалось найти шаблон, полностью удовлетворяющий требованиям, используйте метод, описанный выше. Шаблон представлен файлом Access (*.mdb) и содержит таблицы, запросы, формы и отчеты. Таблицы не содержат данных. После открытия базы данных можно настроить ее и ее объекты.

Создание базы данных с помощью шаблона

Это самый быстрый способ создания базы данных. Этот метод работает лучше остальных, если удастся найти и использовать шаблон, наиболее подходящий требованиям.

1. Нажмите кнопку Создать   на панели инструментов.

2. В области задач Создание файла в списке Шаблоны либо выполните поиск конкретного шаблона, либо выберите пункт Шаблоны на веб-узле Office Online для обзора всех шаблонов.

3. Выберите требуемый шаблон Access и нажмите кнопкуЗагрузить.

• Если требуется начать создание базы данных по собственному проекту, создайте пустую базу данных, а затем добавьте в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты — это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных.

Создание пустой базы данных без помощи мастера

1. Нажмите кнопку Создать   на панели инструментов.

2. В области задач Создание файла выберите в группе Созданиессылку Новая база данных.

3. В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопкуСоздать.

После открытия окна базы данных можно создать требуемые объектыбазы данных.