8. Опір департаментів у наданні конфіденційної інформації зменшує ефективність системи

9. Система може страждати від проблеми «слабкої ланки» - ефективність всієї системи може бути порушена одним департаментом чи навіть працівником

10. Іноді систему неможливо або дуже складно адаптувати під документообіг компанії і її специфічні процеси

Архітектура типової системи ERP

Метою більшості ERP-систем є створення платформо-незалежного комплексу додатків, що здатний функціонувати як у розподіленої, так й у централізованому середовищі. Один зі способів досягнення цієї мети укладається у виборі реляційних баз даних для організації й управління даними й стандартних ТСР/ІР-сетей для передачі даних.

Як і більша частина клієнт-серверних технологій, типова ERP-система може бути представлена багаторівневою архітектурою. ERP-система містить наступні рівні:

• рівень бази даних;

• рівень додатків;

• рівень подання.

У фізичній реалізації ці рівні можуть бути скомбіновані в одній комп'ютерній системі, і це найпростіший варіант, або, що зустрічається частіше, кожен рівень може бути реалізований на одному або більше комп'ютерах.

Серцем будь-якої ERP-системи є система керування базою даних. Сервери баз даних - це самий потужний і самий захищений компонент ERP системи. База даних може розміщатися на декількох серверах, що забезпечує резервування і безпеку системи.

Для поліпшення продуктивності й масштабованості ERP-систем дані звичайно ізолюються від програм. Це досягається за рахунок відділення програм додатків від системи баз даних на фізичному рівні; програми додатки при цьому запускаються на комп'ютерах, називаних серверами додатків. Кілька серверів додатків організовані таким чином, що кожний відповідає за специфічну групу додатків або за особливі системні функції, наприклад за контроль доступу, комунікації й керування блокуванням даних. Часто сервери додатків об'єднані в локальну мережу, що дозволяє системам маршрутизації контролювати дотримання строгих вимог безпеки.

Рівень подання забезпечує формування вмісту екранів для відображення даних, отриманих у результаті транзакцій, і звітів у відповідному форматі, доступ до яких відкривається за допомогою меню. Обсяг обробки на цьому рівні невеликий, так що вимоги до потужності клієнта також невеликі. Практично SAP у цей час підтримує користувальницький інтерфейс на портативних машинах з обмеженими можливостями. Крім того, локальний кэш може містити список останніх транзакцій і відповідних даних. Рівень подання може бути реалізований на машинах окремих користувачів або на сервері подання даних, що входить у дану локальну мережу.