Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях

Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации.

На этой стадии исследуются экономические показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, информационные потоки, документооборот, методы учета и планирования. Обследование способствует определению основных параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными методами. Важным этапом на этой стадии является анализ результатов обследования, который учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением ВТ. Цель такого обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных, рациональных направлений по совершенствованию управления. От качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ. На этой стадии можно выделить два этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением двух документов: ТЭО и технического задания (ТЗ).

1. Стадия «Формирование требований к АС»

l.l. На данной стадии разрабатывают отчет и заявку на разработку АС.

1.2. Основная часть отчета содержит разделы:

1.2.1. характеристика объекта и результатов его функционирования;

В разделе "Характеристика объекта и результатов его функционирования" описывают тенденции развития, требования к объему, номенклатуре и качеству результатов функционирования, а также характер взаимодействия объекта с внешней средой.

При выявлении фактических показателей функционирования определяют существующие показатели и тенденции их изменения во времени.

1.2.2. описание существующей информационной системы;

Раздел "Описание существующей информационной системы" содержит описание функциональной и информационной структуры системы, качественных и количественных характеристик, раскрывающих взаимодействие ее компонентов в процессе функционирования.

1.2.3. описание недостатков существующей информационной системы;

В разделе «Описание недостатков существующей информационной системы» приводят результаты диагностического анализа, при котором оценивают качество функционирования и организационно-технологический уровень системы, выявляют недостатки в организации и технологии функционирования информационных процессов и определяют степень их влияния на качество функционирования системы.

1.2.4. обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта;

В разделе "Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта" при анализе соответствия показателей функционирования объекта предъявляемым требованиям оценивают степень соответствия прогнозируемых показателей требуемым и выявляют необходимость совершенствования информационной системы путем создания АС.

1.2.5. цели, критерии и ограничения создания АС;

Раздел «Цели, критерии и ограничения создания АС» содержит:

1.2.5.1. формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АС;

1.2.5.2. характеристику ограничений по созданию АС.

1.2.6. функции и задачи создаваемой АС;

Раздел «Функции и задачи создаваемой АС» содержит:

1.2.6.1. обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач с указанием очередности внедрения;

1.2.6.2. требования к характеристикам реализации функций и задач в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АС конкретного вида;

1.2.6.3. дополнительные требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику создаваемой АС.

1.2.7. ожидаемые технико-экономические результаты создания АС

Раздел «Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС» содержит:

1.2.7.1. перечень основных источников экономической эффективности, получаемых в результате создания АС (в том числе - экономия производственных ресурсов, улучшения качества продукции, повышение производительности труда т. д.) и оценку ожидаемых изменений основных технико-экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта (например, показателей по номенклатуре и объемам: производства; себестоимости продукции, рентабельности, уровню социального развития);

1.2.7.2. оценку ожидаемых затрат на создание и эксплуатацию АС с распределением их по очередям создания АС и по годам;

1.2.7.3. ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АС

1.2.8. выводы и предложения.

Раздел «Выводы и предложения» рекомендуется разделять на подразделы:

1.2.8.1. выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС;

Подраздел «Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС» содержит:

1.2.8.1.1. сопоставление ожидаемых результатов создания АС с заданными целями и критериями создания АС (по целевым показателям - что надо достичь и нормативным требованиям – соответствие нормативным документам);

1.2.8.1.2. принципиальное решение вопроса о создании АС (положительное или отрицательное).

1.2.8.2. предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности;

Подраздел «Предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности» содержит предложения по совершенствованию:

1.2.8.2.1. производственно-хозяйственной деятельности;

1.2.8.2.2. организационной и функциональной структур системы, методов деятельности, видов обеспечения АС.

1.2.8.3. рекомендации по созданию АС.

Подраздел «Рекомендации по созданию АС» содержит рекомендации:

1.2.8.3.1. по виду создаваемой АС, ее совместимости с другими АС и неавтоматизируемой частью соответствующей системы;

1.2.8.3.2. по организационной и функциональной структуре создаваемой АС;

1.2.8.3.3. по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АС;

1.2.8.3.4. по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники;

1.2.8.3.5. по рациональной организации разработки и внедрения АС;

1.2.8.3.6. по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов и объёмов финансирования и материального обеспечения разработок АС;

1.2.8.3.7. по обеспечению производственных условий создания АС;

1.2.8.3.8. другие рекомендации по созданию АС.

1.3. Заявка на разработку АС составляется в произвольной форме и содержит предложения организации-пользователя к организации-разработчику на проведение работ по созданию АС и его требования к системе, условия и ресурсы на создание АС.

2. Стадия «Разработка концепции АС»

На стадии разрабатывают отчет.

В основной части отчета приводят:

2.1. описание результатов изучения объекта автоматизации;

2.2. описание и оценку преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС;

2.3. сопоставительный анализ требований пользователя к АС и вариантов концепции АС на предмет удовлетворения требованиям пользователя.

2.4. обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС;

2.5. ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АС;

2.6. ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АС;

2.7. необходимые затраты ресурсов на разработку, ввод в действие и обеспечение функционирования;

2.8. требования, гарантирующие качество АС;

2.9. условия приемки системы.