5. Описание организации информационной базы

Документ «Описание организации информационной базы» содержит описание логической и физической структуры базы данных.

Документ состоит из двух частей:

1) описание внутримашинной информационной базы;

2) описание внемашинной информационной базы.

Части документа содержат следующие разделы:

1. логическая структура;

В разделе «Логическая структура» приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными.

2. физическая структура (для внутримашинной информационной базы);

В разделе «Физическая структура» приводят описание избранного варианта расположения данных на конкретных машинных носителях (при необходимости).

При описании структуры внутримашинной информационной базы должны быть приведены перечни баз данных и массивов и логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива или дают ссылку на документ «Описание массива информации».

При описании структуры внемашинной информационной базы приводят перечень документов и других информационных сообщений, использование которых предусмотрено в системе, с указанием автоматизируемых функций, при реализации которых формируют или используют данный документ.

3. организация ведения информационной базы.

В разделе «Организация ведения информационной базы» при описании внутримашинной базы приводят последовательность процедур при создании и обслуживании базы указанием, при необходимости, регламента выполнения процедур и средств защиты базы от разрушения и несанкционированного доступа, а также с указанием связей между массивами баз данных и массивами входной информации.

При описании внемашинной информационной базы должна быть приведена последовательность процедур по маршруту движения групп документов до передачи их на обработку СВТ, а также описан маршрут движения выходных документов.