8. Чертеж формы документа (видеокадра)

В документе должно быть приведено изображение формы документа или видеокадра в соответствии с требованиями государственных стандартов унифицированной системы документации и необходимые пояснения.

9. Состав входных данных

Документ содержит перечень входных данных с указанием их наименований, кодовых обозначений и значности реквизитов, а также наименований и кодовых обозначений документов или сообщений, содержащих эти данные.

10. Каталог базы данных

Каталог базы данных содержит перечень объектов предметной области АС, информация о которых включена в базу данных.

11. Состав выходных данных (сообщений)

Документ содержит перечень выходных данных с указанием их наименований, кодовых обозначений и значности реквизитов, а также наименований и кодовых обозначений документов или сообщений, содержащих эти данные.

12. Инструкция по формированию и ведению базы данных

Документ «Инструкция по формированию и ведению базы данных» содержит разделы:

1. правила подготовки данных;

В разделе «Правила подготовки данных» приводят порядок отбора информации для включения в базу данных, правила подготовки и кодирования информации, формы ее представления и правила заполнения этих форм, порядок внесения изменений информации.

2. порядок и средства заполнения базы данных;

В разделе «Порядок и средства заполнения базы данных» приводят состав технических средств, правила, порядок, последовательность и описание процедур, используемых при заполнении базы данных, включая перенос данных на машинные носители информации.

3. процедуры изменения и контроля базы данных;

В разделе «Процедуры изменения и контроля базы данных» приводят состав и последовательность выполнения процедур по контролю и изменению содержания базы данных.

4. порядок и средства восстановления базы данных.

В разделе «Порядок и средства восстановления базы данных» приводят описание средств защиты базы от разрушения и несанкционированного доступа, а также правила, средства и порядок проведения процедур по копированию и восстановлению базы данных.

На ранних этапах развития средств автоматизации при разработке АС исходили в первую очередь из технических возможностей средств вычислительной техники. Оперативная память ЭВМ не превосходила сотен или тысяч килобайт, а объемы внешних накопителей на магнитных лентах или жестких дисках – десятков мегабайт в лучшем случае. Теперь логика проектирования следует за моделью автоматизированной деятельности, за логикой автоматизации бизнес – процессов. И уже на основании требований к ИО разрабатываются требования к программному и далее – техническому обеспечениям системы.