3. Автоматизоване робоче місце

На базі сучасних персональних комп’ютерів (ПК) створюються автоматизовані робочі місця (АРМ), що поєднані з АРМ бухгалтера, економіста, статистика та ін. Це дає змогу перейти до комплексної автоматизації аналізу економічної та фінансової діяльності підприємства.

Автоматизоване робоче місце — це сукупність інструментальних засобів кінцевого користувача, що включає інформаційне, програмне, технічне й методичне забезпечення, призначене для професійної діяльності користувача на ПК, і працює як автономно, так і у складі мережі.

АРМ — це певна частина інформаційної системи, виокремлена згідно зі структурою управління підприємством і оформлена у вигляді самостійного програмно-апаратного комплексу. Концептуальна відмінність АРМ на основі ПК від застосування лише ПК полягає в тому, що в АРМ відкрита архітектура ПК функціонально (здатність до саморозвитку, до постійної зміни складу аналітичних задач і показників), фізично та ергономічно настроюється на конкретного користувача (персональне АРМ) або на групу користувачів (групове АРМ).

Для цієї технології характерним є

- робота користувача в режимі маніпулювання даними, а не програмування, коли користувач бачить екран (екран, принтер) і діє (клавіатура, “миша”, сканер), а не знає та пам’ятає;

- безпаперовий процес обробки документа, коли на папері фіксується лише остаточний варіант документа;

- наскрізна інформаційна підтримка на всіх етапах проходження інформації з використанням інтегрованих баз даних;

- інтерактивний режим розв’язування задачі;

- можливість колективного створення документів на основі мереж ПК;

- можливість інтерактивної перебудови форми та способу під час розв’язування задачі.

Перевагами обробки інформації на АРМ є

1. простота створення та введення баз даних; єдиний опис даних, їх надійність і захист;

2. модульна побудова програмного забезпечення; технологічна спеціалізація програм;

3. функціональна повнота; застосування стандартних процедур;

4. близька до природної мова спілкування з ПК.

Основними функціями АРМ можуть бути

• введення, нагромадження та зберігання інформації;

• автоматичне протоколювання робочих процесів;

• відображення вихідної інформації та результатів її обробки на екрані ПК.

Упровадження автоматизованих робочих місць ліквідує розрив у часі між виробничо-господарським процесом, отриманням первинної інформації, її обробкою й видачею результатів, що дає змогу оперативно впливати на процес управління.

Незалежно від змісту розв’язуваних задач у АРМ забезпечується можливість для користувача виконувати такі дії: обробляти текстові документи, таблиці, графіки, схеми; здійснювати пошук інформації в довідкових фондах і архівах користувача; обмінюватися документами й даними; поповнювати перелік і вдосконалювати задачі фінансового аналізу; в умовах невизначеності розглядати кілька можливих варіантів і приймати рішення.