Побудова діаграм

Діаграми є засобом наочного представлення даних і полегшують виконання порівнянь, виявлення закономірностей і тенденцій даних. Діаграму можна створити на окремому листі або помістити як упроваджений об'єкт на лист з даними. для створення основної діаграми панель інструментів Діаграма, яку згодом можна буде змінити. При утриманні покажчика на елементі діаграми з'являється підказка з назвою даного елементу. Наприклад, при наведенні покажчика на легенду з'являється підказка, що містить слово «Легенда». Діаграму можна створити на окремому листе або помістити в якості внедренного объекта на лист з даними. Незалежно від способу розміщення діаграма є пов'язаною з початковими даними на листі, тобто при оновленні даних оновлюється і створена на їх основі діаграма.

Упроваджена діаграма розглядається як графічний об'єкт і зберігається як частина листа, на якому вона створена. Лист діаграми — це окремий лист в книзі, що має власне ім'я. Листи діаграм слід використовувати у випадках, коли потрібно проглянути або змінити великі або складні діаграми даних, або коли потрібно зберегти простір екрану для роботи з листом.