1. Модуль «Управление закупками (материально-техническое снабжение)»

Подразделение, отвечающее за закупки, обычно выполняет следующие функции:

• ведет картотеку предложений поставщиков;

• следит за требованиями (заявками) на приобретение;

• составляет план закупок в соответствии с заключенными договорами и контрактами;

• выбирает поставщика и формирует заказ на поставку;

• регистрирует документы-основания закупки (счета, договоры, контракты и др.);

• оформляет доверенности на получение, распределяет материальные ценности по складам;

• контролирует состояние договоров и платежных документов на приобретение (оплачено/не оплачено/просрочено);

• получает отчеты по номенклатуре, партиям, группам и др. классификационным признакам.

Функции по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок и выбору поставщика в системе «Галактика» могут быть выполнены средствами программного модуля «Управление маркетингом», а отслеживание заявок на приобретение средствами модуля «Управление документооборотом». Заявки на поставку продукции поддерживает также модуль «Управление закупками (материально-техническое снабжение)», при этом заявкой считается документ-основание со статусом «Оформляемый». Расчеты с поставщиками обслуживает модуль «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров». Операции приобретения обслуживает модуль «Управление закупками (материально-техническое снабжение)». Интеграция модуля «Управление закупками (материально-техническое снабжение)» со складским учетом и планированием производства позволяет средствами модуля «Складской учет» следить за соблюдением нормативов запасов (материалов, комплектующих, товаров), выявить дефицит и неликвиды.

Программные средства модуля «Управление закупками (материально-техническое снабжение)», имеющие связи с модулем «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров», поддерживают полный комплекс функциональных еловых процедур, среди которых:

• партийный учет обычных и международных закупок (по срокам хранения, действия лицензий и сертификатов) с поддержкой разных валют;

• расчет учетной стоимости закупки (по изделиям) с учетом пошлин, транспортных и прочих затрат;

• распределение товаров по складам с составлением приходных складских ордеров;

• формирование доверенностей на получение материальных ценностей и формирование платежных документов на оплату;

• отражение в бухгалтерском контуре всех закупок через механизм типовых хозяйственных операций.

• Модуль «Управление закупками (материально-техническое снабжение)» формирует стандартные отчеты:

• о закупаемых товарах и услугах по номенклатуре, поставщикам, группам и партиям, внешним классам;

• о зарегистрированных приходных и сформированных возвратных накладных;

• о состоянии заказов на закупку;

• реестры документов-оснований и накладных;

• о несоответствиях в документах на закупку.

2. Модуль «Управление продажами (реализация)»

Модуль «Управление продажами (реализация)», по интерфейсу аналогичный модулю «Управление закупками (снабжение)» с дополнительной функцией формирования отпускных цен, поддерживает создание и оперативную корректировку любого количества прайс-листов (для мелкооптовой, розничной торговли, для групп или комплексов товаров или услуг).

При оформлении документов на продажу обеспечивается интегрированный с бухгалтерским контуром и модулем «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров» полный комплекс торгово-складских процедур, среди которых важнейшие:

• динамический контроль наличия товаров на складе с возможностями их резервирования, списания при отпуске, контроля повторных попыток оформления накладной, оформления по варианту предоплаты в случае отсутствия товара на складе, учета возвратов ценностей на склад, выписки расходных складских ордеров по группе накладных;

• формирование платежных требований на оплату;

• прогнозирование объема закупок и формирование заявок на дефициты.

Стандартная выходная продукция модуля «Управление продажами» охватывает:

• накладные, отчеты о состоянии документов-оснований на продажу (в исполнении, просрочены, оплачены и др.);

• отчеты о реализованных товарах и услугах (по номенклатуре, группам, партиям, внешним классификационным позициям, получателям);

• отчет о несоответствии в документах на продажу;

• реестры документов-оснований и накладных;

• аналитические таблицы динамики реализации в различных разрезах (по контрагентам или их региональным группам, по формам собственности, товарам, товарным группам).

3. Модуль «Складской учет»:

Программный модуль «Складской учет», участвующий в решении задач управления закупками и продажами, автоматизирует следующие деловые процедуры:

• формирование приходных и расходных складских ордеров, распределение ценностей по материально-ответственным лицам;

• учет операций с помощью карточки складского учета;

• операции внутреннего перемещения;

• динамический пересчет складских остатков;

• партийный учет товаров с контролем срока хранения партий и действий сертификатов (лицензий);

• ведение учетных цен, поддержка методик списания по средневзвешенным ценам, LIFO, FIFO, средневзвешенным ценам в разрезе хранения «склад-МОЛ-Партия»;

• формирование ведомостей движения за период в разрезах: контрагент, склад, МОЛ, группа МЦ, партия МЦ;

• формирование ведомостей движения наличия МЦ на любую дату в разрезах: контрагент, склад, МОЛ, партия МЦ, инфраструктура склада;

• формирование оборотных ведомостей по складу или по материальной ценности;

• формирование накопительных ведомостей по приходу и расходу;

• контроль неликвидов, сверх нормативов, дефицитных позиций;

• инвентаризация, формирование ведомости фактического наличия, сличительной ведомости по результатам инвентаризации, акта по расхождениям;

• переоценка импортных товаров в связи с изменением курса валют;

• пересчет себестоимости реализации в соответствии с принятой методикой учета и списания товаров;

• контроль соответствия накладных и складских ордеров.