13.3 Учёт пробега автомобиля

За рабочий день автомобиль проходит n-ное количество километров. Количество пройденных автомобилем километров определяется, как разница между показаниями спидометра на конец дня и показаниями спидометра на начало дня.

Показания спидометра фиксируются уполномоченным лицом в первичных документах – путевом листе, маршрутном листе на начало и конец рабочего дня.

Параллельно с проставлением данных спидометров в первичных бухгалтерских документах (путевых и маршрутных листах) лицо, ответственное за учёт пробега автомобилей ведёт Журнал снятия показаний спидометра (таблица 13.5). Для каждого автомобиля отводится несколько страниц журнала, с таким расчётом, чтобы их хватило для ведения ежедневных записей в течение года. По окончании года журнал закрывается и показания спидометра на последний день переносятся в новый журнал.

Таблица 13.5 – Журнал снятия показаний спидометра

Журнал снятия показаний спидометра на 200__г. Автомобиль_____________________Номер____________________
Дата	Показания спидометра (км)		Количество километров в день		Подпись
	На начало дня	На конец дня
Итого за май 13500
01.06.2000	102.700	102.800		100
30.06.2000	102.800	102.944		144
Итого за июнь 244

В установленные приказом по предприятию сроки ответственное лицо передаёт в бухгалтерию "Справку о пробеге автотранспортных средств" (таблица 13.6), в которой указывается пробег каждого автомобиля за месяц.

Таблица 13.6 – Справка о пробеге автотранспортных средств

Предприятие___________________ Справка о пробеге автотранспортных средств за ___________________200__г.
Автомобиль	Номер	Пробег за месяц	Нормировочный коэффициент*
ВАЗ-2106	т609вх	244	0,1089

*Нормировочный коэффициент определяется делением линейной нормы расхода топлива, определённой для заданных условий эксплуатации, на 100.

Полученные бухгалтерией данные сводятся в ведомость пробега и расхода топлива транспортных средств (таблица 13.7).