Складання докладного опису предметної області

Проектування будь якої інформаційної системи починається зі складання докладного опису предметної області. Предметна область – область або явища реального миру, інформація про яких зберігається в базі даних, є джерелом зв'язаних даних при проектуванні. Наприклад, деканат, склад, облік робочого часу.

У завданні на курсове проектування визначається тільки предметна область системи. При складанні опису предметної області перш за все з’ясовується мета проектування. Метою проектування може бути:

1. автоматизація окремих операцій технологічного процесу обробки інформації;

2. зменшення часу складання звітів з роботи підприємства;

3. зменшення вірогідності помилок при веденні облікових операцій на підприємстві;

4. прискорення прийняття рішень на підставі достовірної інформації, яка зберігається у базі даних;

Складання докладного опису предметної області необхідно починати зі збору інформації про діяльність підприємства та потреби користувачів.

При складанні опису предметної області визначаються:

1. перелік об’єктів та процесів, які підлягають автоматизації та інформація про які зберігається у базі даних.

2. властивості об’єктів та процесів;

3. зв’язки між об’єктами та процесами;

4. види обробки інформації, що виконується за допомогою розроблюваного додатку;

5. звітувальні документи;

6. кваліфікація робітників, що користуватиметься розроблюваним додатком.

Цей опис складається шляхом дослідження інформаційних потоків підприємства. У разі якісного складання опису предметної області забезпечується адекватність розроблюваній у подальшому моделі бази даних реальній предметній області, попереджаються можливі помилки проектування.

Приклад1

Інформаційна система "Поліклініка"

В поліклініці працюють дільничні лікарі і фахівці. Розклади лікарів стабільні і задані на тиждень. У розкладі вказані час прийому та кабінет. У одному кабінеті можуть працювати різні лікарі, але тільки в різний час. Лікарі працюють у дві зміни: 1-а зміна з 7:00 до 13:00, 2-а зміна з 13:00 до 19:00. Кількість кабінетів складає 20 шт.

В поліклініці існують 3 спеціальні процедурні кабінети, де наперед розписаний допустимий розклад проведення процедур, в ці кабінети пацієнти мають прямувати або записуватися самостійно. В поліклініці ведеться облік наданих послуг, кожен пацієнт має право на деяке число безкоштовних послуг, якщо він має медичну страховку. При перевищенні ліміту послуги можуть надаватися за плату.

Приклад 2

Готель має в своєму розпорядженні номери з різним рівнем сервісу, комфортності і, відповідно, оплати. Однією з характеристик номера є його тип. У готелі існують наступні типи номерів: люкс - багатокімнатний номер з високим рівнем сервісу, комфортності і обслуговування; напівлюкс - номер меншою, ніж люкс, площі, але з достатнім рівнем сервісу і комфортності; одномісний або двомісний номер з мінімальним рівнем сервісу; багатомісний номер, також з деяким рівнем сервісу. Вартість для номерів типу люкс і напівлюкс встановлюється як вартість всього номера (у добу), незалежно від кількості тих, що проживають в номері. Вартість мешкання в одно-, двух- і багато-місцевих номерах встановлюється для однієї людини (у добу). Номери і місця в номерах можуть бронюватися. За наявності телефону в номері користування міжміським телефоном оплачується окремо по фактичних рахунках.

Всі громадяни, що прибувають і розміщувані в готелі, при вселенні повинні заповнити картку реєстрації. Крім того, для розрахунків з клієнтами адміністрація готелю заводить розрахункові картки, які містять дані про розміщення клієнта, надані послуги і всі розрахунки з ним. Для номерів типу люкс і напівлюкс розрахункова картка може заводитися тільки для одного клієнта, що оплачує номер.

Будь-який номер в готелі має номер, по якому ведеться облік тих, що проживають в готелі. Цю властивість номера в подальших описах називатимемо номером кімнати (незалежно від фактичної кількості кімнат в номері).

При вибутті клієнта дані про нього зберігаються в архіві.