logo search
Дипломная работа

2.2 Подготовка доклада по результатам исследования

Неотъемлемым элементом защиты дипломной работы является доклад по результатам проведенного исследования на заседании ГАК, представляющий собой сжатое изложение основных, наиболее значимых итогов работы.

Структурно доклад, как правило, делится на три части, которые, с одной стороны, представляют собой самостоятельные смысловые блоки, а с другой - неразрывно логически взаимосвязаны друг с другом.

В первой части докладавоспроизводятся основные положения введения к дипломной работе: кратко (одним – двумя предложениями) обосновывается актуальность темы работы, формулируется цель исследования. Рекомендуемая продолжительность изложения этой части доклада не должна превышать 0,5 минуты.

Вторая часть докладапредставляет собой краткое изложение основных положений разделов основной части дипломной работы – учета, анализа и аудита (основные положения раздела, в котором рассматриваются теоретические аспекты исследованных проблем, в докладе излагать не рекомендуется). Продолжительность изложения этой части доклада, как правило, не должна превышать 4 минуты.

Третья часть доклада строится на основании выводов и предложений по итогам проведенного исследования. В этой части целесообразно кратко (по пунктам) сформулировать общие выводы, не повторяя более частные обобщения, сделанные при характеристике разделов основной части, и перечислить свои предложения по поводу решения изученных проблем, подчеркнув при этом практическую значимость проведенного исследования. Продолжительность этой части доклада не должна превышать 0,5 минут.

Таким образом, общее время изложения доклада должно составлять не более 5 минут.

При написании доклада по результатам исследования наиболее важные, ключевые положения целесообразно проиллюстрировать данными, приведенными в таблицах, графиках, диаграммах, что способствует повышению достоверности и аналитичности при восприятии излагаемого материала и позволяет не перегружать доклад цифровыми данными.

Иллюстративный материал представляется на листах формата А4 в сброшюрованном виде с последующей раздачей комплектов материалов каждому члену ГАК. Приветствуется сопровождение выступления слайдами с использованием мультимедийного оборудования.

Все таблицы и иллюстрации нумеруются в соответствии с хронологией использования их при докладе (первое упоминание).

Как правило, при докладе о результатах исследования, проведенного в рамках дипломной работы, бывает достаточно 5-6 таблиц и иллюстраций:

Характеристика организации – 1 лист

Информация по учету темы исследования:

Анализ по теме исследования – 1-2 листа

Аудит по теме исследования:

Избыточность материала способствует рассеиванию внимания слушателей, чем, в определенной степени, нарушает логику изложения и целостность восприятия материала.

Практикой выработан ряд основных правил написания и чтения научного доклада, соблюдение которых позволяет избежать речевых пауз и ошибок, чем психологически способствует облегчению восприятия и формированию благоприятного впечатления от излагаемого материала:

  1. цифры (особенно многоразрядные) в докладе рекомендуется записывать только прописью, по возможности, округляя их;

  2. для избежания ошибок при чтении следует избегать сокращения слов;

  3. в многосложных и труднопроизносимых словах следует расставить знаки ударения;

  4. ключевые слова, несущие максимальную смысловую нагрузку, целесообразно выделить в тексте подчеркиванием;

  5. по возможности рекомендуется избегать местоимений (лучше повторить существительное);

  6. не следует перегружать текст подчиненными и придаточными предложениями;

  7. необходимо постоянно контролировать свою речь, следить за дикцией, темпом, громкостью и интонацией при произношении. С этой целью рекомендуется несколько раз предварительно прочитать вслух текст доклада, фиксируя время чтения;

  8. следует заранее подготовиться к ответам на замечания, высказанные рецензентом, изложив ответы в письменной форме.