1.3.4 Требования к разделу «Учет…» по теме исследования

При написании данного раздела период исследования выбирается студентом и может составлять месяц, квартал, полугодие, год в зависимости от объема совершаемых операций по теме учета.

Данный раздел должен быть разделен на 3-5 параграфов и более. Количество параграфов раздела «Учет…» зависит от темы дипломной работы, специфики деятельности организации, а также организации учета на предприятии. В каждом параграфе раскрывается конкретный вопрос темы в соответствии с ее целью и задачами.

Период исследования может варьироваться в пределах 2-3 последних лет, как для учета, так и для аудита и анализа. Для студента важным аспектом при написании дипломной работы является увязка теоретической и практической части работы. Текущие изменения, происходящие в законодательной базе, влияющие на исследование, рассматриваются студентом в обязательном порядке (в теоретической части – обзорно, и в виде рекомендаций для предприятия – отдельным параграфом).

Обязательно при раскрытии каждой темы в части учета должны быть рассмотрены и отражены следующие вопросы.

Организация бухгалтерского учета на предприятии в части учета…

В рамках параграфа раскрывается:

1. Организация бухгалтерского учета на предприятии. Рассматривается организация бухгалтерского (управленческого, налогового) учета, кто отвечает за ведение учета, кто осуществляет учет по теме исследования, наличие должностной инструкции бухгалтера. Указывается форма бухгалтерского учета, применяемая на предприятии, система налогообложения, уровень автоматизации.

2. Анализ внутренних документов предприятия. Следует рассмотреть внутренние документы организации, относящиеся к четвертому уровню нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ. Дается анализ основных элементов учетной политики в части раскрытия выбранной темы учета. Отражается наличие рабочего плана счетов бухгалтерского учета, графика документооборота, графика проведения инвентаризации.

Учетная политика, график документооборота, график проведения инвентаризации, рабочий план счетов бухгалтерского учета или выдержка из рабочего плана счетов, в части используемых счетов при написании учета по теме исследования должны быть приведены в приложениях к дипломной работе.

Рассматривается наличие и содержание приказов, распоряжений руководителя, различных положений, разработанных на предприятии, по теме исследования.

3. Другие элементы внутреннего контроля. Отражается, кто имеет право подписи финансовых документов, вопросы делегирования полномочий, материальная ответственность. Уделяется внимание наличию системы внутреннего контроля, с позиции ее организации, практического осуществления на предприятии (главный бухгалтер, ревизор, внутренний аудитор, отдел контроля и т.п.). Права и обязанности работников системы внутреннего контроля, способы контроля.

Документальное оформление хозяйственных операций (Первичный учет)

Рассмотрение документального оформления хозяйственных операций следует начать с анализа распорядительных, распорядительно-оправдательных документов на совершение данных операций (договоры, приказы, распоряжения и т.д.). Необходимо обратить внимание на их наличие, порядок составления, дать оценку их значимости, соответствия нормативно-правовым актам.

Требуется рассмотреть порядок составления и движения первичных документов, применяемых на данном предприятии по исследуемому участку учета (от момента их выписки до сдачи в архив). Описывается, какие первичные документы составляются по хозяйственным операциям, кто их заполняет, в скольких экземплярах, какая информация содержится в первичных документах, куда предоставляются документы, кто их проверяет, как систематизируются данные документы.

Данные вопросы необходимо рассмотреть во взаимоувязке с графиком документооборота, утвержденным в организации. Дать оценку его соблюдения.

При отсутствии в организации утвержденного графика документооборота или отсутствии в нем необходимых данных следует самостоятельно разработать его по исследуемому участку учета.

Отмечается наличие применяемых унифицированных форм учетной первичной документации, а также тех первичных документов, которые разработаны предприятием самостоятельно и закреплены в учетной политике организации. Также следует отразить правильность и своевременность заполнения первичных документов, наличие всех обязательных реквизитов.

Рассматриваемые первичные документы (их копии, составленные с оригинала или машинограммы) должны быть представлены в приложениях к дипломной работе.

По мере возможности необходимо рассмотреть порядок организации на предприятии архива, порядок сдачи документов в архив. Обращается внимание на сроки хранения документов, утвержденные на предприятии.

Синтетический и аналитический учет

Требуется рассмотреть порядок ведения синтетического и аналитического учета. Рассматриваются применяемые бухгалтерские счета синтетического и аналитического учета, субсчета. Дается их характеристика.

Следует представить структуру бухгалтерского учета по исследуемому участку из следующих уровней:

первый уровень – синтетические счета;

второй уровень – субсчета;

третий уровень – аналитические счета.

Отражается взаимосвязь синтетических и аналитических счетов.

Необходимо привести примеры открытых на предприятии аналитических счетов по исследуемому участку учета.

Необходимо представить анализ содержания 3-5 первичных документов по теме исследования по следующим направлениям:

1) подробное описание хозяйственных операций;

2) стоимостная оценка объектов учета в сравнении с принципами учетной политики предприятия для целей бухгалтерского и налогового учета;

3) бухгалтерские проводки, формируемые на основании первичного документа;

4) отражение хозяйственной операции в налоговом учете с указанием ссылок на нормативные документы.

Изучается и излагается содержание и порядок составления регистров аналитического и синтетического бухгалтерского учета. Следует отразить, какая информация содержится в регистрах бухгалтерского учета. Рассмотренные регистры (их копии, составленные с оригинала или машинограммы) должны быть представлены в приложениях к дипломной работе.

На основании рассмотренных первичных документов и регистров учета дипломантом должна быть составлена схема движения учетной информации, охватывающая внутренние документы организации, первичные документы, регистры учета, формы бухгалтерской финансовой (в ряде случаев специализированной) отчетности и отражающая взаимосвязь между ними и последовательность переноса и обобщения информации.

В схеме движения информации необходимо отразить применяемый организацией программный продукт. Пример схемы представлен в приложении Д.

Приводятся бухгалтерские проводки по конкретным хозяйственным операциям в виде журнала хозяйственных операций, суммы по бухгалтерским проводкам должны быть подтверждены данными соответствующих приложений (Таблица). Для рассмотрения операций следует ориентироваться на регистры учета.

Таблица - Бухгалтерские проводки по учету материалов в ООО «Радуга» за март 2011 г.

В результате проведенного исследования устанавливаются отклонения в организации учета от инструктивных указаний, от положений учетной политики. Дается объективная их оценка. Следует предложить рекомендации по исправлению выявленных нарушений и улучшению состояния учета на предприятии исходя из нормативных документов, специальной литературы и практической целесообразности.

В зависимости от специфики темы дипломной работы согласно заданию руководителя дипломной работы подлежат рассмотрению и другие аспекты темы, например:

1. по учету основных средств: оценка основных средств, учет амортизации, учет ремонта основных средств, учет аренды основных средств, порядок проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете;

2. по учету материально-производственных запасов: оценка материально-производственных запасов, организация складского учета материально-производственных запасов, порядок проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете;

3. по учету труда и его оплаты: порядок начисления оплаты труда за отработанное и неотработанное время, учет удержаний из заработной платы, порядок исчисления налога на доходы физических лиц;

4. по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками: виды договоров и формы расчетов, применяемые в организации, особенности их учета, порядок проведения инвентаризации расчетов;

5. по учету затрат на производство продукции (работ, услуг): применяемый метод учета затрат на предприятии, перечень и содержание статей затрат, оценка незавершенного производства, порядок исчисления фактической себестоимости готовой продукции (работ, услуг) и определения калькуляционных разниц;

6. по учету расчетов по налогам и сборам: объект налогообложения, порядок исчисления налога и его уплаты, применяемые льготы и налоговые вычеты, порядок составления отчетности по налогам и сборам и т.п.

В целях более полного охвата темы исследования согласно заданию руководителя в 3 разделе работы может быть выделен параграф по раскрытию хозяйственных операций, не имевших место в исследуемой организации, но возможных для организаций, занимающихся подобными видами деятельности. При рассмотрении заданной ситуации:

1. раскрываются требования нормативных документов по правовым вопросам, налогообложению, учету. Следует указать полное название нормативно-правового акта, его номер, дату, действующую редакцию, кем принят. Приводится выдержка из нормативно-правого акта с указанием пункта, подпункта. По мере возможности (при наличии) следует отразить противоречия в нормативно-правовых актах по вопросам задания и выразить свое мнение по проблеме. В обязательном порядке приводится арбитражная практика;

2. указывается необходимость распорядительных документов, договоров, раскрываются их особенности;

3. приводится описание первичных документов по практической ситуации, даются рекомендации по их заполнению. Если отсутствует унифицированная форма первичного документа, то студент имеет право рекомендовать предприятию свою форму первичного документа для отражения конкретных ситуаций, привести ее форму, заполнить с соблюдением обязательных и дополнительных реквизитов;

4. рассматриваются варианты отражения хозяйственных ситуаций по практическому заданию, проводятся необходимые расчеты, даются пояснения и комментарии. Далее выбирается оптимальный вариант, который может быть рекомендован предприятию с учетом особенностей хозяйственной деятельности, организационно-правовой формой;

5. рассматривается влияние результатов хозяйственных ситуаций на бухгалтерскую, налоговую отчетность, отражение в отчетности. Дается анализ влияния хозяйственных ситуаций (сформированных активов, обязательств, капитала, доходов и расходов) на финансовое положение предприятия, его платежеспособность;

6. даются рекомендации по внесению изменений, дополнений в организационные документы предприятия: учетная политика, рабочий план счетов, график документооборота, положение по инвентаризации, должностные инструкции бухгалтера и т.п.

Задание выполняется в соответствии с графиком, разработанным дипломным руководителем. В обязательном порядке приводятся расчеты, даются пояснения, комментарии, указываются первичные документы. Приветствуется изложение материала в виде схем, графиков, таблиц.

Рекомендуемый объем раздела 25-30 страниц.