2.2 Взаимосвязь бухгалтерии с другими подразделениями предприятия

Бухгалтерия предприятия взаимодействует со всеми подразделениями предприятия. Ее взаимодействие заключается в получаемой и предоставляемой информации.

При взаимодействии с директором бухгалтерия получает приказы и распоряжения, а предоставляет директору такую информацию, как: отчет о выполнении, отчет о движении финансовых показателей предприятия, бухгалтерский баланс и т.д..

Так же при взаимодействии с первым заместителем директора в бухгалтерию поступают приказы и распоряжения, а бухгалтерия представляет заместителю отчет о финансовых показателях, дебиторской задолженности.

От заместителя директора по экономическим и финансовым вопросам работники бухгалтерии получают распоряжения и приказы, а предоставляют статистическую отчетность.

Заместитель директора по идеологической работе, кадрам и социально бытовым вопросам предоставляет в бухгалтерию такую информацию как, сведения об имеющихся вакансиях, сведения о порядке и результатах проведения аттестации, решение аттестационных комиссий, сведения о профессионально-квалификационном уровне, качественном составе работников, должностные инструкции руководителей, положения о службе, правила внутреннего трудового распорядка. А бухгалтерия в свою очередь предоставляет графики отпусков, характеристики, объяснительные записки, планы подготовки и повышения квалификации работников, программы обучения рабочих.

Служба главного технолога предоставляет бухгалтерии копии договоров, счета-фактуры на оплату услуг, ТНПА, а работники бухгалтерии, в свою очередь, обязаны предоставить расчеты по списанию естественной убыли, инвентаризационные описи.

В юридическое бюро работники службы главного бухгалтера предоставляют проекты приказов, данные бухгалтерского учета, банковские и бухгалтерские документы, так же они могут обратиться за консультацией к юристу. Юридическое бюро визирует проекты приказов, предоставляют данные по претензионно-исковой работе, нормативно-правовые документы.

Отдел материально-технического снабжения предоставляет в бухгалтерию копии договоров на поставку сырья и материалов, счета-фактуры на оплату, а в бухгалтерии получает информацию о состоянии расчетов за поставленные сырье и материалы, заявки на изготовление полиграфической продукции.

Служба главного экономиста предоставляет в бухгалтерию отчет о выполнении планов предприятием, технико-экономические показатели, цены на основные виды сырья, используемого в производстве, цены на готовую продукцию и тарифы на работу, табели учета рабочего времени и ведомости учета выполненных работ, ведомости начисления премии, выписку из штатного расписания, тарифные ставки, оклады рабочих и специалистов, приказы на выплату надбавок, доплат, выписка из положения о премировании, а бухгалтерия в экономическому отделу должна предоставить такую информацию как: данные бухгалтерского учета, необходимые для осуществления экономического планирования, прогнозирования, проведения анализа хозяйственно-финансовой деятельности, отчетности об использовании фонда заработной платы по структурным подразделениям и в целом по предприятию, баланс и оперативные сводные отчеты о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другую бухгалтерскую и статистическую отчетность, результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия, данные учета движения финансовых средств, табель оценки качества труда, служебные записки на произведение доплат.

Управление маркетинга, продаж, торговли, общепита и ВЭД предоставляет достоверные данные о покупателях и договорах на отгрузку готовой продукции, договора по рекламированию продукции, а от службы главного бухгалтера получает данные о наличии на складе готовой продукции на первое число каждого месяца, итоги инвентаризации готовой продукции, товарно-транспортные накладные и прилагаемые к ним документы на отгрузку продукции, сведения о неплатежеспособных заказчиках, извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.

Служба главного энергетика, служба главного механика, служба главного специалиста автоматизированных систем управления предприятия несет ответственность за такие предоставленные данные как: данные о расходах электроэнергии, акты на списание с баланса изношенного и непригодного оборудования, акты о вводе в эксплуатацию оборудования, программное обеспечение, инструкцию пользователя, а бухгалтерия предоставляет им такую информацию, как: данные учета и движения материальных ценностей , предложения по внедрению, доработке ПК «Галактика», техническое задание.

Группа по охране труда и технике безопасности предоставляет в бухгалтерию такие документы как: информацию о требованиях законодательства в области охраны труда, документацию по СУОТ, заключения о соответствии организации работы в подразделении требованиям законодательства в области охраны труда, результаты проведения внутренних аудитов по СУОТ, результаты контроля параметров производственной среды, графики проведения проверки знаний по охране труда, графики осуществления производственного контроля, а из бухгалтерии получает информацию о соблюдении законодательства в области охраны труда, результаты проведения идентификации опасностей, оценки производственных рисков, документацию на согласование в части соблюдения требований по охране труда.

Инженеру по охране окружающей среды предоставляется из бухгалтерии статистическая отчетность соответствующих форм, информация о количестве образующихся отходов при проведении инвентаризации отходов производства, а инженер, в свою очередь, обязан предоставить службе главного бухгалтера информацию о количестве отходов, вывезенных на захоронение, информацию о количестве загрязняющих веществ, выбрасываемых в атмосферу, информацию о движении объектов растительного мира.