4. Основные принципы построения АСУП

Практика создания АСУП различного класса и назначения подтвердили эффективность использования ряда методологических принципов создания АСУП, сформулированных академиком В.М. Глушковым еще в 70-х годах, к основным из них относятся следующие:

принцип новых задач, но - это задачи оптимального управления, которые можно решать, используя возможности вычислительной техники;

принцип комплексного, или системного подхода при разработке АСУП, в соответствии с которым необходимо комплексно решать вопросы технического, экономического и организационного характера;

принцип первого руководителя предполагает, что разработка АСУП должна проводится при участии и под руководством директора предприятия (для всей АСУП) или руководителей функциональных служб (для подсистем АСУП);

принцип непрерывного развития системы, в соответствии с которым количество решаемых задач непрерывно увеличивается, причем новые задачи не заменяют уже внедренные;

принцип модульности и типизации, заключающийся в выделении и разработке независимых частей системы и использовании их в различных подсистемах;

принцип согласованности пропускных способностей отдельных частей системы, для обеспечения максимальной производительности системы в целом;

принцип автоматизации документооборота и единой информационной базы.

5. Методы анализа существующих систем управления

Основой разработки АСУП является модель существующей системы управления предприятием. Процесс разработки моделей системы управления сводится к изучению и формализованному описанию процесса функционирования предприятия. Получение необходимых сведений и построение модели системы управления осуществляется с помощью следующих методов: диагностический анализ предприятия, детальный анализ существующей системы обработки данных.

Диагностический анализ - это комплекс исследований, проводимых с целью выявления общих тенденций развития производства и управления, разработки требований и мероприятий по улучшению системы управления предприятием. В результате диагностического анализа формируются следующие документы:

описание предприятия и его структурной схемы;

таблица функций предприятия;

характеристика задач предприятия;

описание функций подразделений и их структурных схем;

описание информационных потоков подразделений.

Структурная схема предприятия (подразделения) представляет собой граф, вершинами которого являются отдельные элементы (подразделения или их руководители). Ориентированные ребра графа отражают административные и функциональные связи в организации. При построении структурной схемы сначала строится граф административных связей. При иерархической системе управления этот граф имеет вид направленного сверху вниз дерева. Затем на схему наносят функциональные связи.

Таблица функций предприятия представляет собой прямоугольную матрицу, по строкам которой записаны функции, а по столбцам - подразделения предприятия (табл. 2).

Табл.2

В клетках матрицы, находящихся на пересечении столбцов и строк ставится знак Х или указывается число сотрудников данного подразделения, выполняющих эту функцию.

Детальный анализ действующей системы управления позволяет изучить алгоритмы принятия решений, системы обработки данных и документооборота. В результате детального анализа составляются:

описание документооборота;

описание массивов данных;