Ввод и редактирование данных
Ввод данных в таблицу можно начинать в том случае, если в Строке состояния высвечивает индикатор режима Готово. Во время ввода данных в Строке состояния появляется индикатор режима Ввод.
Основным отличием ввода данных в электронные таблицы от ввода в текстовом процессоре Word является то, что в Excel после ввода данных их необходимо зафиксировать, т. е. сообщить программе, что ввод данных в ячейку закончен.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
нажать клавишу Enter;
щелкнуть мышью по другой ячейке;
перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода в Строке формул;
щелкнуть мышью по квадратику в нижнем правом углу ячейки.
В двух последних вариантах активной остается та же самая ячейка.
Двойной щелчок по ячейке позволяет произвести редактирование непосредственно в активной ячейке. (Начало ввода данных после одинарного щелчка приводит к уничтожению содержимого ячейки, в ячейке появляется текстовый курсор, и вместо редактирования текста его приходится набирать заново.)
Режим редактирования позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения его набора. В режиме редактирования все содержимое активной ячейки появляется в строке ввода и редактирования. Этот режим особенно удобен, когда вносимые изменения невелики по сравнению с содержимым ячейки.
Для редактирования нужно:
активизировать ячейку;
нажать клавишу F2 или щелкнуть мышью в Строке формул (активизировать строковое поле);
внести в данные необходимые изменения;
зафиксировать ввод.
При вводе данных, например текста, выходящего по ширине за границы ячейки, он захватывает на экране поля соседних пустых ячеек (до первой занятой), физически оставаясь в одной ячейке. Если соседняя справа ячейка занята, то длинный текст не отображается, хотя на самом деле он продолжает оставаться в ячейке.
Текст в ячейки можно вводить в виде нескольких строк. Разделить строки в одной ячейке можно с помощью комбинации клавиш Alt+Enter или команды меню ФОРМАТЯчейки (на вкладке Выравнивание установить переключатель Переносить по словам).
Ячейки (строки, столбцы и листы) электронной таблицы можно скрыть внутри рабочей книги с помощью команд меню ФОРМАТЯчейки (Строка, Столбец, Лист).
Для удаления выделенного фрагмента электронной таблицы можно использовать команды меню ПРАВКАУдалить или команду контекстного меню Удалить. Использование клавиши Del приводит к удалению из ячеек только значений. При этом форматы ячеек остаются неизменными, так как Excel сохраняет в памяти форматы ранее введенных данных. Для удаления ранее введенных форматов следует использовать команду ПРАВКАОчиститьФорматы или Все.
37.
Множество операций в Excel, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.
Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка Excel всегда является частью выделенной области. Область выделения ячеек Excel должна быть прямоугольной и может быть определена как:
одна или несколько ячеек;
один или несколько столбцов;
одна или несколько строк;
один или несколько рабочих листов.
Ячейки Excel могут быть выделены с помощью мыши или клавиатуры или их комбинации (табл. 2). Выделенные ячейки будут отличаться цветом.
Таблица 2. Выделение областей таблицы Excel
Область выделения Способ выделения Отдельная ячейка Щелкните мышью в ячейке Группа ячеек Щелкните, мышью в ячейке; не отпуская мышь, перетащите от первой ячейки до последней или щелкните первую ячейку и при нажатой клавише Shift щелкните по последней ячейке Столбец Щелкните по заголовку столбца Соседние столбцы Щелкните по первому заголовку столбца таблицы Excel; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка столбца к последнему или щелкните по первому заголовку столбца и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку столбца Строка Щелкните по заголовку строки Соседние строки Щелкните по заголовку строки; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка строки к последнему или щелкните по первому заголовку строки и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку строки таблицы Excel Все ячейки в текущем рабочем листе Щелкните по кнопке на пересечении заголовков строк и столбцов Несмежные столбцы Выберите первый столбец, нажмите Ctrl и выберите следующие столбцы таблицы Excel Несмежные строки . Выберите первую строку, нажмите Ctrl и выберите следующие строки Несмежные ячейки Выберите первую группу ячеек, нажмите Ctrl и выберите следующую группу ячеек
- 4.Поколения эвм.
- Сканеры, назначение, принцип подключения
- Ручные сканеры
- Настольные сканеры
- Плоттеры, принцип работы
- 1.3.4. Операционная система ms dos
- Состав ms dos
- Загрузка ms dos
- Работа с каталогами
- Работа с дисками
- 1.3.5. Операционная система Windows xp
- Манипулятор мышь
- Основные элементы графического интерфейса Windows
- Работа с окнами
- Окна программ
- Диалоговые окна
- Меню в Windows
- Работа с файлами
- G 1 семь стандартных пунктов меню пуск
- G 1.1 папка программы в меню пуск
- G 1.1.1 программы автозагрузки
- G 1.2 Папка Документы в меню Пуск
- G 1.3 папка настройка в меню пуск
- G 1.4 программа найти в меню пуск
- G 1.5 ярлык справка в меню пуск
- G 1.6 программа выполнить в меню пуск
- G 1.7 команда завершение работы в меню пуск
- G 2 добавление и удаление ярлыков в меню пуск
- G 3 как назначить горячую клавишу ярлыку в меню пуск
- G 4 группы программ и новые программы
- Создание документа
- Сохранение документа
- . Открытие, просмотр и закрытие документа Word 2007 Открытие документа
- Перемещение (просмотр) по документу
- Перемещение курсора
- Закрытие документа
- 29. Выделение текста протяжкой мышки
- Выделение методом щелчка мышки
- Выделение с использованием клавиатуры
- Быстрое выделение больших фрагментов текста
- Буфер обмена
- Буфер обмена
- Вставка рисунка в документ Word 2007
- Создание в документе ссылки на графический файл.
- Ввод и редактирование данных
- 38.Типы ссылок (типы адресации)
- Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню
- Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиванием
- Формулы
- Функции Excel