Информационное обеспечение

Информационное обеспечение (ИО) АС предназначено для своевременной выдачи необходимой достоверной информации для выработки и принятия управленческих решений.

ИО - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также основы автоматизированной обработки и хранения информации - баз данных (БД).

Для создания ИО нужно ясное понимание целей и задач, функций системы управления; системы документооборота; движения информации от момента ее возникновения и до ее использования на различных уровнях управления; наличие и использование классификации и кодирования информации; создание массивов информации на машинных носителях; владение методологией создания информационных моделей и баз данных.

При организации ИО используют системный подход, обеспечивающий создание единой информационной базы; проводят разработку схемы обмена данными между различными уровнями системы и внутри каждого уровня; организацию единой схемы ведения и хранения информации; обеспечение решаемых задач исходными данными;

В АС используются общегосударственные, отраслевые и локальные классификаторы.

Внутримашинное ИО - это совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам.

Совокупность информации по какому-либо объекту называется информационной базой. Информационная база присуща любому объекту независимо от уровня управленческой техники. Она делится на подсистемы, массивы, показатели, реквизиты. Под массивом понимается структурная единица информации, представляющая набор данных, относящихся к одной задаче (подсистеме).

Информационная база, записанная на машинные носители информации и используемая для решения задач на ЭВМ, называется базой данных.

База данных представляет собой управляемую совокупность данных, являющихся исходной информацией для решения задач АС и принятия управляющих решений.

База данных может включать информацию для всех задач, решаемых в АС, или для групп задач.

Система управления базой данных представляет собой совокупность языковых и программных средств, обеспечивающих формирование и введение массивов данных.