3.2. Автоматизация управления товародвижением на аптечном складе.

Основными задачами автоматизации управления товародви­жением на складе являются сведение к минимуму потерь, связанных с «человеческим фактором», увеличение произво­дительности труда, повышение эффективности и гибкости Управления, улучшение контроля за процессом, упрощение Делопроизводства. Автоматизация управления — комплексное понятие, включающее одновременное решение двух главных проблем — подготовка и обучение персонала, а также разви­тие технологической базы.

В последние годы на фармацевтическом рынке широкое распространение получила технология автоматической иден­тификации объектов товародвижения с использованием сис­темы штрихового кодирования. Ее основной принцип — присвоение подконтрольной единице идентификационного знака — номера, по которому с помощью специальной тех­нологии можно проследить перемещение этой единицы в пространстве и времени. Штриховой код (штрихкод) — это символ, состоящий из четкого рисунка полос и пространства между ними, иллюстрирующий машинный код букв и чисел в двоичной системе. Штриховой код наносится на упаковку товара и каждую товарную единицу. Системы штрихового кодирования не требуют специальной адаптации к компью­терным технологиям, так как являются естественным мате­риалом для компьютера. Это в свою очередь позволяет решить одну из самых сложных компьютерных проблем — безошибочный ввод данных. Информация со штрихкода считывается при помощи специального оптического устройства — сканера и опосредованным путем переносится в компьютер для даль­нейшей обработки.

Использованию технологии штрихового кодирования при управлении процессом товародвижения на аптечном складе способствовало обязательное ее применение в отношении ле­карственных препаратов, введенное указанием МЗ РФ от 26.06.97 г. № 388-у «О введении нумерации и штрихового ко­дирования лекарственных средств».

Применение штрихового кодирования в деятельности склада может распространяться не только на грузы, но и на операторов, осуществляющих перемещение этих грузов, что позволяет организовать контроль не только за товародвиже­нием, но и за процессами, с ним происходящими. В этом случае у оператора имеется персональная карточка с индиви­дуальным кодом (паролем), информация с которой считыва­ется перед каждой операцией. Таким образом, в любой мо­мент можно проследить не только путь груза, но и установить лицо, осуществляющее операции с грузом, что повышает от­ветственность этого лица за качество работы.

Технология штрихового кодирования способствует повы­шению эффективности процедур приемки и учета поступаю­щих на склад товаров, размещение их по зонам хранения с учетом весовых и геометрических характеристик, подготовки комплектовочных и отгрузочных документов, оперативного управления отборкой и комплектацией товаров в соответст­вии с заявочными требованиями покупателей, материального учета и отчетности по складу, оперативного автоматизированного составления бухгалтерской отчетности, анализа финансово-экономической деятельности и т.п. Для применения в управлении складом технологии штрихового кодирования необходимо пронумеровать все ячейки или зоны хранения, используемую групповую тару, внутрискладской транспорт (на них должны быть наклеены этикетки или таблички со штриховыми кодами, содержащими эти но­мера), присвоить пароли работникам склада (нанести их штрихкод на пропуск).

Любая внутрискладская операция должна сопровождаться считыванием штриховых кодов с объекта хранения (что), места хранения (где), вида операции — приемка или отпуск товара (зачем) и номера оператора, осуществившего перемещение по складу (кто). Оператор считывает штриховые коды специ­альным лазерным сканером, либо имеющим встроенную па­мять, либо подключенным к портативной радиостанции. По­сле завершения операции по перемещению объекта на складе информация передается на компьютер, как правило, в режи­ме реального времени. Такая технология позволяет поддержи­вать актуальной базу данных склада и в любой момент полу­чить информацию о наличии, количестве и месте хранения товара на складе.

17