Загальний опис системи

Комплексна програмна система «Прагмат», надалі система, призначена для автоматизації оперативного й бухгалтерського обліку на підприємствах будь-якої форми власності. Система дозволяє вести облік по декільком підприємствам, цехам, складам, ділянкам, магазинам і іншим структурним підрозділам підприємства.

Система складається з наступних підсистем (назви підсистем відповідають кнопкам меню системи) :

• «Бухучет»;

• «Банк»;

• «Касса»;

• «Расчеты»;

• «Векселя»;

• «ТМЦ» (учет товароматериальных ценностей);

• «Производство»;

• «ТЭП» (технико-экономическое планирование);

• «Закупки»,

• «Продажи»;

• «ОС» (учет основных средств);

• «Кадры»

• «Зарплата»;

• «Налоги»;

• «Бюджет»;

Доступ до підсистем здійснюється за допомогою панелі меню головного діалогового вікна програми (рис. 2).

Рис. 2. Головне діалогове вікно системи

На панелі головного діалогового вікна програми перебувають також меню «Сервис», «Справочники» і «Помощь».

Меню «Сервис» забезпечує доступ до пунктів меню, призначених для загальносистемних настроювань системи.

Меню «Справочники» забезпечує доступ до пунктів меню, призначених для роботи із загальносистемними довідниками й звітами системи.

Меню «Помощь» забезпечує доступ до опису системи й загальних відомостей про систему.

Верхній рядок (заголовок) головного діалогового вікна системи містить інформацію про назву організації, база даних якої підключена в цей час. Також виводиться встановлений інтервал розрахунку.

Нижній рядок (рядок стану) відображає шлях до підключеної бази даних і ім'я користувача.

Система може працювати в локальному й мережному режимах. У локальному режимі на комп'ютері користувача встановлюється сервер бази даних і клієнтський додаток. У мережному режимі сервер бази даних установлюється на спеціально виділений для цієї мети комп'ютер, називаний сервер. На комп'ютері користувача встановлюється тільки клієнтський додаток.

Для забезпечення конфеденційності збереженої інформації система забезпечена підсистемою захисту. Система дозволяє встановлювати пароль кожному користувачеві для доступу в систему або до окремих її підсистем, довідникам і звітам у двох режимах - читання або редагування. Система фіксує ім'я користувача, що виконав ту або іншу операцію в будь-якій підсистемі.

Система не вимагає складного настроювання й спеціальних знань для її експлуатації. Для початку роботи необхідно ввести дані про організації й початкові залишки. Вбудована електронна допомога підкаже користувачеві, що йому необхідно зробити на кожному етапі експлуатації системи.

При установці програми автоматично формується план рахунків відповідно до законодавства України, типові операції проводок і всі необхідні форми документів і звітів.

У програмі є власний редактор форм документів і звітів, за допомогою якого розроблений великий перелік документів і звітів, що поставляються із програмою. Редактор дозволяє користувачеві при необхідності самостійно коректувати існуючі або створювати нові документи або звіти.

Система веде суцільний, безперервний і взаємозалежний облік, здійснюваний у єдиній базі даних, і забезпечує введення всіх господарських операцій у момент їхнього здійснення. Облік у програмі ведеться по періодах, які обираються користувачами самостійно.

Головним джерелом проводок у програмі є первинні документи, що вводяться користувачами у кожній підсистемі.

Система працює з будь-якими видами (і кількістю) валют і робить автоматичний перерахунок у національну валюту при зміні відповідних курсів валют, прийнятих за основу.

У програмі реалізований автоматичний зв'язок із системами Клієнт-Банк, що дозволяє користувачеві імпортувати виписки банку в систему й формувати відповідні проводки в книгу обліку операцій. Реалізована можливість автоматичного формування звіту 8ДР на дискети.

Комплексна система «Прагмат» є власністю фірми «Прагмат» і захищена законом України «Про правову охорону програм для електронних обчислювальних машин і баз даних». Свідчення про державну реєстрацію прав авторів на програму ПА № 1998 від 25.05.1999р.

Установка й відновлення версій системи «Прагмат»

Установка й відновлення версій системи «Прагмат» виконується досить просто й не жадає від користувача спеціальних знань. Система не накладає спеціальних вимог до комп'ютера, на який вона буде встановлена, що дозволяє встановити її на будь-який сучасний комп'ютер. Система може бути встановлена й на комп'ютери більше ранніх модифікацій. Поставка програми здійснюється на дисках CD-ROM, тому необхідно пристрій CD-ROM drive. Система може бути встановлена й по мережі.

Компакт-диск містить документацію системи, каталог «Server» з інсталятором системи управління базою даних Firebird-1.5.2.4731-Win32, каталог «Pragmat» з інсталятором програми «Прагмат». Файл ReadMe.txt містить інформацію з установки програми.

Порядок установки програми наступний:

• Вставити диск CD-ROM. З каталогу «Server» запустити файл «Setup». Відкриється вікно « Firebird-1.5 setup». Нажати на кнопку «Next». Подальша установка відбувається автоматично. Користувачеві необхідно відповісти на питання, які пропонує система.

• З каталогу «Pragmat» запустити файл «Setup». Установка програми відбувається автоматично. Користувач відповідає на питання, які пропонує система. Для деяких операційних систем потрібно перезавантажити комп'ютер.

Система створить на обраному користувачем диску каталог «Pragmat». Для першого входу в програму необхідно запустити із цього каталогу файл «Pragmat.exe». Відкриється діалогове вікно із запрошенням вибрати підприємство, увести ім'я користувача й пароль. У складі програми поставляється демонстраційна версія, що і вибирається як підприємство. У поле «Ім'я користувача» увести «SYSDBA», у поле «Пароль» увести «masterkey» (або нажати клавіші «Ctrl+S» на клавіатурі). Нажати на кнопку «ОК». Завантажиться головне діалогове вікно програми з демонстраційною базою даних.

Демонстраційна версія програми повністю працездатна й дозволяє вводити інформацію у всіх підсистемах без обмеження. Для подальшої експлуатації програми необхідно використовувати вбудовану електронну довідкову систему. Повний зміст довідкової системи втримується в меню «Помощь» на головному діалоговому вікні програми. З будь-якого діалогового вікна допомога викликається натисканням на клавішу «F1», при цьому завантажиться довідка для конкретного діалогового вікна.

Для створення нової бази конкретної організації необхідно скористатися розділом допомоги «Справочник организаций».

Програма постійно модифікується, розробляються нові функції. У тому випадку, якщо користувач працював у ранніх версіях системи і йому необхідно використовувати бази даних, створені в ранніх версіях системи «Прагмат», їх необхідно обновити. Порядок відновлення баз даних наведений у довідковій системі й виконується в меню «Сервіс» головного діалогового вікна системи, пункт «Обновление баз данных».