Создание документа
Microsoft Office Word 2007 содержит широкий набор инструментов для создания профессионально оформленных документов в новом интерфейсе, который называется Microsoft Office Fluent. Основной инструмент интерфейса - Лента с вкладками, на которых размещены команды. В Word 2007 можно создавать различные типы документов, представленных на Рис. 2.1.1.5.1.
Рис. 2.1.1.5.1
Кроме того, можно создать конверты и наклейки. Необходимо отметить, что в приложении Word 2007 используется новый формат файла документов (тип файла - Документ Word, расширение - .docx), который позволяет уменьшить размер файла и сделать его более безопасным. Новый формат файла основан на новом формате Microsoft Office Open XML (где XML - Extensible Markup Language). В Word 2007 можно созданную копию документа отправить другим пользователям.
Рис. 2.1.1.5.2
В Word 2007 можно осуществить рассылку созданного документа другим лицам.
Рис. 2.1.1.5.3
Кроме того, документ можно зашифровать, ограничить разрешения, добавить цифровую подпись, пометить как окончательный. Для создания документа на основе шаблона Обычный (Normal.dotm), т.е. на пустом шаблоне, который присоединяется по умолчанию, необходимо открыть окно приложения Word 2007. Запустить приложение Word 2007 можно одним из трех способов, изложенных в разделе Начало работы с Word 2007. Чтобы создать документ на базе какого-либо шаблона необходимо в открытом окне приложения щелкнуть на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога, в котором надо выбрать требуемый шаблон, и щелкнуть на кнопке Создать.
Рис. 2.1.1.5.4
По умолчанию окно приложения Word 2007 открывается на вкладке Главная, на которой расположены все инструменты для ввода текста в документ и его редактирования. Создание документа начинается с ввода текста. Документы в Word создаются путем ввода символов (текста) с клавиатуры или копирования и вставки текста из других документов. Ввод символов осуществляется в режиме "вставка" и "замена" символов. По умолчанию символы вводятся в режиме "вставка". Чтобы выполнить переход в режим "замена" необходимо активизировать кнопку "Вставка/Замена" на строке состояния, и с помощью этой кнопки менять режимы ввода символов. Для активизации кнопки "Вставка/Замена" необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на строке состояния и в открывшемся окне "Настройка строки состояния" установить флажок перед "Замена". В результате на строке состояния появится кнопка "Вставка/Замена" в режиме "Вставка", щелкните на ней и перейдете в режим "Замена". В режиме «вставка» вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме "замена" вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры. При копировании текста из другого документа он помещается в буфер обмена, а затем его можно вставить в создаваемый документ, место ввода текста указывает мигающий курсор. Для того чтобы не переносить форматирование текста (например, из веб-документа) можно использовать команду "Сохранить только текст" кнопки Параметры вставки. Для этого надо нажать кнопку Параметры вставки, которая появляется после вставки текста, и выбрать команду "Сохранить только текст"
Рис. 2.1.1.5.5
Создаваемый документ хранится в оперативной памяти ПК и является временным до тех пор, пока не будет сохранен на жестком диске или другом носителе информации с определенным именем. Целесообразным является сохранения документа до ввода в него текста, рисунков, таблиц и т.д., что обеспечит сохранность документа при непредвиденных сбоях ПК в процессе набора текста.
- 4.Поколения эвм.
- Сканеры, назначение, принцип подключения
- Ручные сканеры
- Настольные сканеры
- Плоттеры, принцип работы
- 1.3.4. Операционная система ms dos
- Состав ms dos
- Загрузка ms dos
- Работа с каталогами
- Работа с дисками
- 1.3.5. Операционная система Windows xp
- Манипулятор мышь
- Основные элементы графического интерфейса Windows
- Работа с окнами
- Окна программ
- Диалоговые окна
- Меню в Windows
- Работа с файлами
- G 1 семь стандартных пунктов меню пуск
- G 1.1 папка программы в меню пуск
- G 1.1.1 программы автозагрузки
- G 1.2 Папка Документы в меню Пуск
- G 1.3 папка настройка в меню пуск
- G 1.4 программа найти в меню пуск
- G 1.5 ярлык справка в меню пуск
- G 1.6 программа выполнить в меню пуск
- G 1.7 команда завершение работы в меню пуск
- G 2 добавление и удаление ярлыков в меню пуск
- G 3 как назначить горячую клавишу ярлыку в меню пуск
- G 4 группы программ и новые программы
- Создание документа
- Сохранение документа
- . Открытие, просмотр и закрытие документа Word 2007 Открытие документа
- Перемещение (просмотр) по документу
- Перемещение курсора
- Закрытие документа
- 29. Выделение текста протяжкой мышки
- Выделение методом щелчка мышки
- Выделение с использованием клавиатуры
- Быстрое выделение больших фрагментов текста
- Буфер обмена
- Буфер обмена
- Вставка рисунка в документ Word 2007
- Создание в документе ссылки на графический файл.
- Ввод и редактирование данных
- 38.Типы ссылок (типы адресации)
- Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню
- Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиванием
- Формулы
- Функции Excel