logo search
Электронный документооборот

Сравнение платформ автоматизации документооборота

Платформа

Достоинства

Недостатки

Наличие приложений

Microsoft Exchange

  • Большая инсталляционная база, одна из самых оптимальных систем организации электронной почты и средств группового планирования.

  • Клиентская программа Outlook представляет собой наиболее распространенную почтовую программу и содержит богатые возможности кастомизации и встраивания. Поддерживает концепцию универсального InBox’а, который может использоваться в качестве универсальной очереди заданий.

  • Содержит средства быстрой разработки несложных приложений и инструмент быстрого протоипирования — Microsoft Outlook Forms Designer

  • Слабые, несовременные инструменты разработки.

  • Ограничения в организации хранилища (неудобство работы с файлами документов, отсутствие блокировок, ограниченные возможности реализации сложных документов и справочников).

  • Не вполне очевидная концепция организации системы автоматизации документооборота  компании Microsoft

  • Электронная почта и календарное планирование.

  • База данных контактов.

  • Архив документов (Share Point portal Server).

  • Поставщики приложений ориентированы на интеграцию с системам GroupWare

Lotus Notes

  • Поддерживает концепцию Универсального InBox’а, который может использоваться в качестве универсальной очереди заданий.

  • Содержит средства быстрой разработки приложений, позволяющие реализовывать средние по сложности решения.

  • Предоставляет комплек-сное решение и содержит все необходимые интегрированные компоненты

  • Слабые, несовременные инструменты разработки.

  • Ограничения в организации хранилища (неудобство работы с файлами документов, отсутствие блокировок, ограниченные возможности реализации сложных документов и справочников)

  • Не вполне очевидная концепция организации системы автоматизации документооборота  компании Mircosoft

  • Электронная почта и календарное планирование.

  • Архив документов (Domino.doc).

  • Workflow подсистема (Domino. Workflow).

  • Наличие готовых приложений Российских производителей.

  • Поставщики приложений ориентированы на интеграцию с системам GroupWare

Documentum

  • Готовый инструмент для внедрения полнофункционального  корпоративного архива документов.

  • Содержит средства маршрутизации документов.

  • Достаточно удобные и масштабируемые средства разработки.

  • Содержит средства для встраивания функций управления документами в различные приложения

  • Требует внедрения дорогостоящей инфраструктуры.

  • Отчасти дублирует систему GroupWare, обеспечивая собственную среду навигации

  • Архив документов.

  • Система управления конструкторскими документами.

  • Канцелярия.

  • Интеграция с системой управления проектами

PC Docs

  • Готовый инструмент для внедрения полнофункционального корпоративного архива документов.

  • Содержит средства свободной маршрутизации документов

  • Требует внедрения дорогостоящей инфраструктуры

  • Архив документов.

  • Система управления конструкторскими документами (Лоция Софт)

StaffWare

  • Возможность реализации процессного подхода.

  • Средства моделирования и контроля исполнения бизнес-процессов.

  • Содержит интерактивные инструменты для разработки несложных приложений (электронных форм и процессов)

  • Требует внедрения инфраструктуры.

  • Ограничения в организации хранилища (неудобство работы с файлами документов, ограниченные возможности реализации сложных бизнес-объектов и справочников).

  • Отчасти дублирует систему GroupWare, обеспечивая собственную реализацию универсальной очереди заданий.

  • Низкая активность на Российском рынке

  • Канцелярия и делопроизводство.

  • Архив документов.

  • Система автоматизации различных бизнес-процессов, обработки документов

Optima Workflow

  • Возможность тесной интеграции в инфраструктуру Microsoft.

  • Относительно невысокая цена решения.

  • Наличие большого количества сервисных модулей

  • Существенные ограничения в доработке решений без участия компании – производителя платформы

LanDocs

  • Возможность тесной интеграции в инфраструктуру Microsoft.

  • Относительно невысокая цена решения

  • Существенные ограничения в доработке решений без участия компании – производителя платформы

  • Канцелярия и делопроизводство.

  • Архив документов.

  • Интеграция с системой управления проектами

DocsVision

  • Возможность тесной интеграции в инфраструктуру Microsoft.

  • Относительно невысокая цена решения

  • Существенные ограничения в доработке решений без участия компании – производителя платформы

  • Канцелярия и делопроизводство.

  • Архив документов.

  • Система автоматизации различных бизнес-процессов обработки документов